STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa Standardy Ochrony Małoletnich (zwane dalej „Standardami”) obowiązujące w CPB Punkt Widzenia.

2. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Personel Gabinetu jest działanie dla dobra Małoletniego i w jego najlepszym interesie.

3. Ilekroć w dokumencie jest mowa o:

– Małoletnim – oznacza to każdą osobę do ukończenia 18. roku życia, będącą pacjentem lub klientem Gabinetu.

– Personelu/Psychologa/Psychoterapeuty – oznacza to wszystkie osoby zatrudnione w Gabinecie na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), a także stażystów, praktykantów i wolontariuszy (w tym psychologów, psychoterapeutów oraz pracowników rejestracji).

– Opiekunie prawnym – oznacza to rodzica, rodziców lub opiekunów ustanowionych przez sąd, sprawujących władzę rodzicielską lub pieczę nad Małoletnim.

– Krzywdzeniu Małoletniego – oznacza to popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego, a także zaniedbywanie, przemoc fizyczną, psychiczną, ekonomiczną lub seksualną.

Rozdział 2. Zasady bezpiecznych relacji Personelu z Małoletnim

1. Zasady ogólne komunikacji:

– Personel traktuje Małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i uwzględnia jego podmiotowość w procesie diagnostycznym i terapeutycznym.

– Niedopuszczalne jest stosowanie wobec Małoletniego przemocy słownej (krzyk, wyzywanie, ironia, zawstydzanie, ocenianie, zastraszanie).

– Personel nie może naruszać prywatności Małoletniego poza obszar niezbędny do celów diagnostyczno-terapeutycznych.

2. Kontakt fizyczny:

– Każdy kontakt fizyczny z Małoletnim musi być uzasadniony celem terapeutycznym (np. techniki relaksacyjne, elementy integracji sensorycznej) lub naturalną reakcją wspierającą (np. uściśnięcie dłoni na powitanie, podanie chusteczki, delikatne przytulenie płaczącego dziecka za jego wyraźną, uprzednią zgodą).

– Całkowicie zabrania się kontaktu fizycznego o charakterze przemocowym, agresywnym, medycznie nieuzasadnionym lub o podtekście seksualnym.

3. Poufność i warunki pracy:

– Sesje psychologiczne odbywają się w warunkach zapewniających pełną dyskrecję.

– Informacje uzyskane od Małoletniego podczas sesji są objęte tajemnicą zawodową psychologa, z wyłączeniem sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia Małoletniego (zgodnie z art. 240 k.k.).

4. Kontakt poza Gabinetem:

– Personelowi zabrania się nawiązywania relacji prywatnych z Małoletnim poza godzinami pracy Gabinetu.

– Zabrania się dodawania Małoletnich pacjentów do znajomych w prywatnych mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok itp.) oraz prowadzenia z nimi prywatnej korespondencji niezwiązanej z procesem terapeutycznym.

– Komunikacja w sprawach organizacyjnych (terminy wizyt) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów Gabinetu (telefon służbowy, e-mail gabinetowy) i, co do zasady, z Opiekunem prawnym.

Rozdział 3. Weryfikacja osób przed dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi

1. Niniejsza procedura dotyczy psychologów/ psychoterapeutów oraz innych osób współpracujących z CPB Punkt Widzenia, które w ramach wykonywanych obowiązków mają mieć kontakt z małoletnimi.

2. Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi osoba prowadząca Gabinet przeprowadza weryfikację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. W ramach weryfikacji osoba prowadząca Gabinet:

– uzyskuje od kandydata informację z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa;

– sprawdza dane kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz w rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15. roku życia wydała postanowienie o wpisie.

4. Jeżeli kandydat przed rozpoczęciem współpracy zamieszkiwał poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty lub oświadczenia wymagane obowiązującymi przepisami prawa.

5. Osoba, która nie spełnia wymogów określonych w obowiązujących przepisach prawa, nie może zostać dopuszczona do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi.

6. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie weryfikacji są przechowywane w sposób zapewniający ich poufność oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Rozdział 4. Procedury interwencyjne w przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego

1. Działania w przypadku podejrzenia krzywdzenia przez Opiekunów prawnych/ domowników:

– Jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że sprawcą krzywdzenia dziecka jest rodzic lub opiekun prawny, psycholog/psychoterapeuta nie podejmuje samodzielnie działań polegających na informowaniu tej osoby o podejrzeniu, jeżeli mogłoby to narazić dziecko na dalsze niebezpieczeństwo lub utrudnić podjęcie działań ochronnych. Decyzję o dalszym postępowaniu podejmuje się zgodnie z prawa, kierując się przede wszystkim dobrem i bezpieczeństwem dziecka. W razie potrzeby zawiadamia właściwe organy, w szczególności Policję, opiekę społeczną, prokuraturę lub sąd opiekuńczy.

2. Procedura w sytuacji ostrego kryzysu (zagrożenie życia lub zdrowia):

– Jeżeli psycholog/psychoterapeuta uzna, że istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, zapewnia mu bezpieczeństwo w gabinecie do czasu przybycia odpowiednich służb lub opiekuna, o ile przekazanie dziecka opiekunowi nie stwarza zagrożenia dla jego bezpieczeństwa.

Rozdział 5. Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów

1. Za wdrożenie, monitoring oraz przestrzeganie Standardów w Gabinecie odpowiada Kierownik Gabinetu: Ewa Kotarska, Edyta Mynarska

2. Niniejszy dokument podlega obowiązkowej weryfikacji oraz ewentualnej aktualizacji pod kątem zgodności z przepisami prawa i skuteczności działań co najmniej raz na dwa lata.

3. Każdy nowo przyjęty członek zespołu CPB Punkt Widzenia podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków.

Rozdział 6. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem: 1.08.2026 r.

2. Dokument w wersji pełnej jest dostępny do wglądu dla pacjentów oraz ich opiekunów są umieszczone na stronie internetowej: https://punktwidzenia-cpb.pl

3. Skrócona wersja Standardów (przeznaczona dla Małoletnich) zostaje wywieszona w widocznym miejscu w poczekalni CBP Punkt Widzenia.